訂工廠落成花籃，先向主辦方確認是否收花、展示位置及可用空間，再依商品實際尺寸、計價單位與總預算選款。同時核對活動名稱、日期、正確廠區入口與接收人；若須在典禮前擺妥，應先把期限及進場限制交給花店評估。不要只憑公司地址或商品照片下單，也不要預設保全代收就能完成現場擺設。
- 放得下：主辦方同意的位置、可用寬深及現場照片。
- 算得清：報價包含幾座、商品規格及這筆訂單的總費用。
- 交得對：入口、接收窗口，以及誰負責從交接處移到展示區。
先決定放在哪裡，才知道要選多大、買幾座
工廠面積大，不代表入口附近都有空位。請主辦方指出這次活動允許擺花的區域，再請花店依位置評估款式。守衛室、卸貨區及公共通道不能直接當作展示區；典禮入口與平日收貨入口也可能不同。
| 預計位置 | 先向主辦方取得 | 交給花店評估 | 數量怎麼決定 |
|---|---|---|---|
| 典禮入口兩側 | 可擺區域、入口照片、標示位置 | 花架占地與花面是否遮住入口或指標 | 兩側都有核准空間，再評估一對或更多；不是先買了才找位置 |
| 接待區或廠辦大廳 | 接待桌、動線及其他花禮配置 | 整體高度、展開寬度與可用深度 | 依實際空位選單座或其他組合，不以企業規模決定 |
| 辦公空間 | 收禮單位同意的位置及可用面積 | 高架設計是否適合；不合適時再討論其他花禮 | 先確認能展示，再決定數量 |
| 經同意的戶外區域 | 遮雨情況、場地照片及展示時間 | 當天環境是否適合安排、是否需要調整位置 | 須由現場與花店共同評估，不假設任何花架都耐風雨 |
若準備多對花籃，建議請主辦方先分配展示位置，並確認是否還有其他廠商致贈。增加數量之前，要先知道每座能放在哪裡，而不是把「送得多」當成固定禮數。
比價先問「包含幾座」，再確認整筆訂單總額
比較工廠落成花籃時，請把款式、計價單位、數量與配送條件放在同一份報價中。單座、一對與多對是不同數量；不能看到一個售價，就自行認定是一對。若報價以一對計，應再確認是否包含兩座，以及兩座的設計與花卡安排。
以下為松興花苑商品頁於 顯示的價格，可作為選款詢問起點。這三頁未明示售價對應單座或一對，也未列出可直接核對的完整尺寸；請先取得計價單位與規格確認，再決定採購數量。
| 商品原名與連結 | 頁面標示價格 | 計價單位／尺寸 | 詢價時一起確認 |
|---|---|---|---|
| 標準型－開幕花籃 | NT$2,500 | 頁面未明示，需確認 | 包含幾座、完成尺寸、是否適合指定位置 |
| 經典型－開幕花籃 | NT$3,000 | 頁面未明示，需確認 | 包含幾座、配色與當期花材安排 |
| 喜慶型－開幕花籃 | NT$4,000 | 頁面未明示，需確認 | 包含幾座、廠區交接與擺設需求能否承接 |
價格來源為表內各商品頁；實際訂購以確認後的商品與報價為準。本表未將售價解讀為單座價或一對價，也未推定特殊配送、搬運、等待或撤場費用已包含。
請花店把總預算拆成可核對的項目
- 商品：款式、單位、數量、花卡及可接受的花材調整。
- 配送與現場安排：地址、入口、交接點，以及是否需要進廠擺放。
- 其他條件：有無搬運、等待、指定接收窗口或撤場需求，及其費用。
- 合計：確認整筆總額及包含內容，不自行推定多對折扣。
確認展示條件後，可從松興花苑開幕花籃款式挑選，再提供廠區照片詢問適合的安排。公司或多人合送可以共同分攤預算，但不代表一定要增加花籃數量。
門口交接、進入廠區、完成擺設，要分開確認
「送到公司」可能只代表在門口完成交接，不一定包括進入廠區或放到典禮入口。下單前，請由主辦方指定接收窗口，並讓花店知道這筆訂單需要完成到哪一個步驟。
核對真正的送花目的地
確認受賀公司、新廠名稱、棟別、完整地址及入口。公司登記地址、總公司、舊廠與典禮場地可能不同；請以本次活動確認的資料為準。
確認交接及進場方式
詢問車輛或人員是否需要預先登記、應聯絡誰、能否進入指定區域。如果只能門口交接，要確認後續由誰接手移動與擺放，不能預設保全會代為完成。
確認展示位置與完成期限
把位置照片、可用尺寸及希望擺妥的期限交給花店評估。主辦方允許進場，不等於花店已承諾指定時刻完成；兩邊都確認後再成立配送安排。
日期相同，也要分清五種時間
| 時間項目 | 用來決定什麼 | 應確認的對象 |
|---|---|---|
| 訂購日期 | 花店是否能備料及安排配送；臨時訂單須先詢問 | 花店 |
| 希望送達日期 | 哪一天送至本次確認的地址 | 主辦方與花店 |
| 現場可收花時段 | 何時有人接收、何時允許進場 | 現場接收窗口 |
| 活動開始時間 | 這次典禮的正式安排，不直接代表可進場時間 | 主辦方 |
| 希望完成擺設的期限 | 是否需要在活動前就定位，以及訂單能否承接 | 主辦方與花店共同確認 |
典禮前一天送達，必須先確認當天有人接收、場地已可擺花，以及花店能否配合跨日展示安排。若前一天仍在施工或佈置，就不宜只為求早而先送；活動當天送達也要先確認期限，不以「早上送」代替完整安排。
先核對祝賀事件，再寫公司全銜與花卡主文
廠房完成、落成典禮、新廠啟用與正式投產，可能是不同日期；公司開幕、搬遷與擴廠，也不必然等於新廠落成。請依邀請函及主辦方確認的活動名稱寫花卡，避免建築落成卻寫成公司首次開業。
花卡通常需要核對受賀公司與廠名、祝賀主文、贈送名義。若使用代表人職稱及姓名，也應一併確認。只有獲得相應授權時，才以公司、部門或全體同仁名義致賀。
示例一：公司致賀新廠落成
以下名稱與人物均為虛構，適用於已確認的新廠落成活動。
新廠落成 共創產業新章
禾序材料有限公司
總經理 林承祐 敬賀
示例二：合作夥伴祝賀啟用
虛構示例；事件為新廠啟用，未以落成或投產代稱。
祝新廠啟用順利 合作再啟新程
景和自動化有限公司 敬賀
示例三：部門共同致贈
虛構示例；須先確認可代表該部門署名。
欣賀新廠落成 祝業務穩健開展
青禾科技股份有限公司
專案服務部 敬賀
代訂人、付款人、花卡贈送者及發票抬頭可以不同，不要把訂單聯絡人直接印成贈送者。多人合送若不代表同一公司，請列出實際致贈人並確認排列；更詳細的格式可參考公司送花署名與聯名格式。
把訂單整理成一份，讓主辦方與花店核對相同資料
- 事件：本次是落成、啟用、投產、開幕、搬遷或擴廠。
- 受賀對象：公司正式全銜、新廠名稱及需要列出的代表人。
- 日期與期限：配送日期、活動開始時間、可收花時段、希望擺妥的期限。
- 地點：完整地址、棟別、可使用入口及指定展示區。
- 現場窗口：聯絡人、聯絡方式及接收責任。
- 商品與預算：款式、計價單位、總座數、配色及整筆總預算。
- 空間：現場照片、可用寬深、其他擺放限制。
- 花卡：全文、實際贈送名義；發票資訊另外提供。
- 其他安排：進場登記、交接方式、花架回收及撤場需求。
向主辦方確認收花：虛構情境示例
向花店詢價：虛構情境示例
改期或撤場，請另取得確認
活動延期、入口變更、位置不足或現場無人接收時，請立即聯繫現場窗口與花店，取得新的安排確認，不將花禮留在未同意的位置。已製作或已出車的調整，依實際訂單條件處理。
花架是否需要回收、由誰回收、何時撤場及花器能否保留，都應在訂購時確認。不能因為訂了高架花籃，就預設送達後會自動回收，也不預設改期、等待或轉送免費。
工廠送花常見延伸問題
對方是重要客戶，一定要送多對嗎？
不必以合作金額或企業規模直接決定數量。先確認可用位置與對方收花安排，再依總預算選款；多對若沒有核准展示區，反而需要現場另外安置。
只有新廠地址，沒有接收人，可以先下單嗎？
可以先詢問款式與報價，但要完成配送安排，仍應補上入口、接收窗口及可收花條件。只有地址，無法確認是否能進廠或由誰交接。
落成典禮取消了，改成私下致賀，花卡要改嗎？
先確認落成事實與致贈用途是否仍相同。如果只是取消典禮，花卡未必需要改為其他事件；但配送日期、地址與收花人要重新確認。若用途已改成啟用或喬遷，主文也應配合調整。
同一家公司有兩個廠區，可以分開送嗎？
請把兩個地址視為分別需要確認的配送安排，列出各自的數量、花卡、入口、接收人及期限，再由花店評估。不能因為受賀公司相同，就假設一筆配送可自動分送或轉送。
